由於這週線上會議討論事項需要我來做說明,為了節省大家時間
就先把相關細節跟大家報告,如果有問題請回應,這樣才能讓我們金錢管理上更加完備囉!
收錢:
1.匯款形式:
戶名: 財團法人成功大學企業管理文教基金會兆豐國際商業銀行府城分行
(017) 00610724589 括號內是銀行代碼,孟師姊說企業匯款好像不用填
不過保險起見我還是問好了。
開立收據: 先跟企業詢問好需要在收據上填上什麼抬頭 ,然後看是要基金會寄收據給他
們或是由我去拿收據再行轉交。
2.現金形式:
若是拿到現金贊助,就公關組之前的討論結果,是直接開收據(要蓋所辦章),然後再視金
額數量以及其他狀況,一般來說希望能以郵局匯款單的方式將此筆贊助金匯給我。
給錢:
1.小錢由該負責人先行支付,於之後再拿收據跟我報帳。
(收據格式沒有硬性規定,但希望一定要有蓋店章或統編!)
2.大錢由負責人跟廠商洽談是否能事後付款
能事後付款: 若贊助金額不足於開學後申請所上補助經費支付。
不能事後付款: 讓我了解支出相關資訊之後,一樣以郵局匯款單的方式匯給該負責人或廠商。
備註:
1.沒意外的話我八月份就會在臺南,如果有負責人也在南部的話可以面對面的方式向我請錢或給錢。
2.我跟昌達討論過有關給錢的問題,因為基金會的帳戶只供匯款進來之用途,到最後我都要去申請
才能提領,所以不管怎樣我最後一定都是拿到現金,而如果有必要將錢交給你們的話,基於安全性
及便利性,我們決定以郵局匯款單的方式進行匯款!一方面應該大部分的人都有郵局帳戶,再來就是
郵局的據點也多,以上就是今天討論後的結果。
禮軒
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