恭喜大家期末考結束! (大部份啦~)
再來應該是大家瘋狂玩樂的時間! 可能有一堆聚餐, 環島 等等的...
各位夥伴可以不要被招說會給牽絆住, 盡量去玩耍沒有關係~
但是去玩耍之前, 請記得做好工作交接的動作, 以便其他夥伴進行工作喔! (例如: 本週夜夜不能來開會, 就把要講的事項交待給小包or靜茹, 好讓工作可以繼續進行)
預計明日 (980631) 開會議程如下:
1. 各組行事曆繳交, 便於匯整
2. 討論事項
(1) 各組預訂目標, 內容 (以下提供思考方向...)
公關組: 12萬 (一區4萬), 要拉哪些人的贊助? 回報成果的頻率?
活動組: 場次? 活動的設計? 人員安排? 是否支援其他組別? (如支援美宣影片拍攝/ 公關 等等)
美宣組: 手冊內容? 影片? 海報風格? 收稿日期?
採訪組: 要採訪誰? 要採訪幾篇?(需與美宣協調)
財務長: 記帳本的設置? 公告財務收支狀況的頻率?
(2) 各組組員名單確認
經過電訪+一些見面會, 應該有同學表明意願要參加什麼組別了. 有一些同學可能想參加兩個組以上, 那麼就請組長們協調哪一組要誰. 是時候請同學們一起來協助我們執行計劃了!!
(3) 未來的各組組內開會/ 幹部開會的時間與頻率
未來各組組內也會辦 "見面會" 以及工作會議. 基本上我們會議的運作原則是:
"幹部會議決議大的方向與問題(策略面), 組內會議討論小的工作細節(執行面)"
3. 各組下週工作進度確認
4. 散會!! 掰掰!!!
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昨日與公關兩位大老 (小包&靜茹) 一同吃飯, 研討接下來的公關組目標, 方向與一些小問題.
發現公關組對於一些細節的掌握非常瞭解, 而且有很明確的目標! 對於細節規劃也很清楚! 效率也非常高!
真的是很厲害......
之後, 會再與 三位活動組大頭/ 採訪莉卉/ 財務禮軒/ 美宣Biddy 快樂的吃飯
主要是希望可以了解各位夥伴對於整個招說會中, 自己所負責的工作的規劃 還有一些問題的討論
6/27 卑微的小弟會去參加中區見面會, 請禮軒, 婷婷可以空出時間來喝咖啡聊聊天喔
聚沙成塔, 這個道理人人都知道~
我們現在正一小步一小步在做好我們的工作, 希望可以真如我們當初所預定一般
所有夥伴都不用熬夜, 輕鬆從容一起辦好這個屬於我們的第一個活動
學長姊們, 孟師姐對我們有很高的期望喔!!
大家加油!!!
昌達
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