這是去年副召RITA 學姊給我關於各組的建議,大家可以看看
1.公關
重點是在公關->拉贊助上面,要早一點拉,才不會只能拉到物資,雜誌也不用拉太多,約二本即可,減少運費支出。可以向EMBA接洽看看,拉到現金的機會比較大。(我們這屆有成大企管協會和永豐餘) 有的補習班會要求收集通訊錄換錢,我們的上一屆有用,我們沒有。成果是因為有一位考上的學姊在永豐餘工作,我們拉到紙張的贊助,還有台北車站附近的小吃店(美食地圖)贊助,但是效益不是很好,如果你們今年再去的話,可能成功的機率不大,大體而言,我們的經費勉強打平。
2.美宣
*組長要找好組員負責海報設計、文稿匯整、手冊製作、招生部落格、BBS網宣,定期在BBS回報進度。
*名片設計可歸美宣組負責OR徵稿,在BBS上給同學投票。
*定期與公關組聯絡,看贊助企畫書或者拉贊助的同學是否需要美宣的模擬海報、LOGO之類協助。
*定期與財務長聯絡,協商印刷紙張與成本,由財務比價與選擇廠商。
3.財務
*除了金錢的收支,負責選廠商比價。EX裝手冊與雜誌的牛皮紙袋、印刷廠等。
*定期與公關長聯絡,協商印刷紙張與成本,負責比價與選擇廠商。
4.活動
*分區定期每週例會,組長要對活動時程有概念,訂出討論事項,
對各組的進度追蹤與協助。
*定期在BBS回報討論事項,各區活動長定期看各區會議記錄,討論流程事宜。
*活動前的採排可以多練幾次,上台的同學才不會太緊張。
5.採訪
*可以早點開始找業界學長姊與師長約訪,比較有充裕的時間寫稿。
*定期在BBS回報進度。
1.物資
*如果辦在暑假,手冊數量可估1500本,北區800,中區200,南區500;海報可減為20-30張
*經費不足的話建議減少小禮物的數量。(壓低成本或減少支出)