成大企研所MBA100招生說明會

議題

招說會第一次預演

時間、地點

8/11 PM2:00－5:30 台科大 第三宿舍交誼廳

出席者

婷婷

信維

芷柔

八八

小鐵

禮軒

浩庭

長晏

幸君

馨瑩

鈞鋒

宏昇

流程

檢討與修正

前置作業

檢討一：設備準備不足

未能列出預演所需之設備，為了張羅不足的設備，導致在現場delay半小時；為避免此情況在正式招說會時發生，已請活動組務必場勘與確定補習班設備。現行已確認不足之設備，本週日(8/16)預演已安排人協助攜帶。

檢討二：人員

北區上台組未能全員到齊，其他協助夥伴雖然到場卻少了一些參與感；這部份與信維討論之後，本週日正式的預演，先請上台組的夥伴務必於早上10點到達，而其他夥伴可於下午2點到場，屆時將於現場開個行前會，交代注意事項。

正式預演

檢討一：PPT

已確定使用信維所製作的ppt，但因信維的ppt只有apple電腦才可以讀取，所以導致ppt與人員的配合默契不足。此部份已請信維再將ppt稍作修正，但此問題可靠多加練習方可克服。

檢討二：講稿熟練度

第一次預演狀況多是講稿熟練度不足以及分享時間的控制，此部份敬請上台組夥伴瞭解自己的分享內容，並且希望可直接邊看著ppt邊作分享；謹請上台分享的夥伴們，要注意自己的口氣、語調以及適時與台下學弟妹的眼神接觸。但上台難免慌張，建議可作提示小卡，約手掌大小，握在手心，避免忘詞囉。

檢討三：整體流程

最後決議使用有媽媽版本的影片，屆時大約使用3分鐘播放影片；整體流程也稍作異動，原定的工商時間已確定更改，由主持人介紹學校的師資、國際觀及人脈等三部份。屆時細部流程將於本週日與大家作簡單說明。

結論

1.        以上是第一次預演所遇到的問題，也已經提出修正方案，但是擔心有盲點，若有任何不足之處，請夥伴們不吝指教。

2.        感謝當日撥冗到場的夥伴們，也感謝當日無法到場但心與我們同在的夥伴們。正式招說會尚有許多需要協助的部份，再次感謝大家不吝嗇的一隻手。

3.        本週日8/11，謹請上台組的人於早上十點鐘到場，地點仍為台科大第三宿舍交誼廳；屆時將由尚未演練過的上台組先行演練。